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Meine digitale Akte ist ein digitales Ablagesystem für alle Vorgänge des Alltags und des Berufs – Hausbau, Autokauf, Umzug, Geschäftsreise, Kauf- und Verkaufsprozesse, Verträge, Behörden. Dokumente, Korrespondenz, Gesprächsnotizen, Sprachaufzeichnungen, Termine und KI-Auswertung liegen pro Vorgang in einer geordneten Akte – zugänglich nur für die Eigentümerin oder den Eigentümer und ausdrücklich eingeladene Personen.

Meine digitale Akte bringt Ordnung in alle Vorgänge, die länger dauern und viele Unterlagen erzeugen – vom Hausbau über den Autokauf und den Umzug bis zur Geschäftsreise, zu Kauf- und Verkaufsprozessen, Verträgen mit Anbietern, Behördenkommunikation und, wenn es sein muss, auch zu Auseinandersetzungen. Für jeden Vorgang entsteht eine digitale Akte: Verträge, Rechnungen, Angebote und Belege werden hochgeladen oder mit der Kamera gescannt, E-Mails als PDF abgelegt, Telefonate, Handwerkerabsprachen und Meetings als Aktivität mit Datum, Gesprächspartner und Ergebnis dokumentiert. Sprachaufzeichnungen werden automatisch transkribiert und zusammengefasst, Termine und Fristen erinnern per Web-Push. Eine integrierte KI wertet Dokumente aus, erkennt Fristen und entwirft Schreiben, die vor dem Versand geprüft werden können. Akten lassen sich mit Familie, Freunden, Kolleginnen und Kollegen oder Beiständen teilen – abgestuft nach „Nur lesen", „Bearbeiten" oder „Verwalten" und auf Wunsch zeitlich befristet. Datenschutz ist im Fundament verankert: Zugriffsregeln auf Datenbankebene binden jeden Datensatz an das Konto oder eine gültige Freigabe, Dateien liegen in privatem Speicher, administrative Aktionen werden protokolliert.

Meine digitale Akte bringt Ordnung in alle Vorgänge, die länger dauern und viele Unterlagen erzeugen – vom Hausbau über den Autokauf und den Umzug bis zur Geschäftsreise, zu Kauf- und Verkaufsprozessen, Verträgen mit Anbietern, Behördenkommunikation und, wenn es sein muss, auch zu Auseinandersetzungen. Für jeden Vorgang entsteht eine digitale Akte: Verträge, Rechnungen, Angebote und Belege werden hochgeladen oder mit der Kamera gescannt, E-Mails als PDF abgelegt, Telefonate, Handwerkerabsprachen und Meetings als Aktivität mit Datum, Gesprächspartner und Ergebnis dokumentiert. Sprachaufzeichnungen werden automatisch transkribiert und zusammengefasst, Termine und Fristen erinnern per Web-Push. Eine integrierte KI wertet Dokumente aus, erkennt Fristen und entwirft Schreiben, die vor dem Versand geprüft werden können. Akten lassen sich mit Familie, Freunden, Kolleginnen und Kollegen oder Beiständen teilen – abgestuft nach „Nur lesen", „Bearbeiten" oder „Verwalten" und auf Wunsch zeitlich befristet. Datenschutz ist im Fundament verankert: Zugriffsregeln auf Datenbankebene binden jeden Datensatz an das Konto oder eine gültige Freigabe, Dateien liegen in privatem Speicher, administrative Aktionen werden protokolliert. Der Zugang erfolgt über persönliche Lizenzcodes; Lizenzen können vergeben, befristet und widerrufen werden. Die Anwendung läuft im Browser und lässt sich als App auf Smartphone und Tablet installieren (PWA), inklusive Push-Benachrichtigungen für Termine und Fristen. Meine digitale Akte ersetzt keine Rechtsberatung, sondern schafft die lückenlose Dokumentation, auf die es ankommt – beim Bauprojekt, bei der Fahrzeugübergabe, bei der Reisekostenabrechnung oder im Ernstfall vor Gericht: nachvollziehbar, chronologisch und jederzeit exportierbar. Verfügbarkeit: web-basiert unter meinedigitaleakte.app, Sprache Deutsch.

Meine digitale Akte ist ein deutschsprachiges, web-basiertes Ablagesystem für alle persönlichen und beruflichen Vorgänge – von Hausbau und Autokauf über Geschäftsreisen und Kauf- und Verkaufsprozesse bis zu Verträgen und Reklamationen. Es verbindet Dokumentenablage, Gesprächsdokumentation, Terminmanagement und KI-Auswertung in einer Anwendung – mit strengen Zugriffsregeln und abgestuften Freigaben. Mehr unter meinedigitaleakte.app.