Digitale Akte je Vorgang
Ein Ordner pro Thema – Hausbau, Autokauf, Umzug, Geschäftsreise, Vertrag oder Reklamation. Alle Dokumente, Schreiben und Beteiligten an einem Ort.
Digitale Ablage · Dokumente · Termine · KI
Die digitale Ablage für jeden
Ob Hausbau, Autokauf, Umzug, Geschäftsreise, Kauf- und Verkaufsprozesse, Verträge, Handwerker oder Behörden: Meine digitale Akte ist die digitale Ablage für jeden und bündelt Dokumente, Korrespondenz, Gesprächsnotizen, Sprachaufzeichnungen, Termine und KI-Auswertung in einer sauber geführten Akte – für alle, die ihre Vorgänge lückenlos dokumentieren wollen.
Gesprächsnotizen & Chronik
Anruf, Brief, E-Mail oder Textnachricht: wer, wann, worüber und mit welchem Ergebnis – vom Handwerkertermin bis zur Preisabsprache. WhatsApp-Verläufe einfach einfügen.
Sprachaufzeichnung & Transkript
Baustellenbesprechung, Kundentermin oder Übergabe direkt im Browser aufnehmen, automatisch transkribieren und in der Akte ablegen.
Dokumentenscanner
Rechnungen, Kaufverträge, Belege einer Geschäftsreise oder Baupläne abfotografieren, als PDF sichern und geordnet ablegen.
KI-Auswertung & Musterschreiben
Verträge, Angebote und Schreiben analysieren lassen, Fristen erkennen und versandfertige Schreiben entwerfen – vor dem Versand prüfbar.
Termine & Fristen mit Push
Abnahmetermin, Garantieende, Kündigungsfrist oder Rückgabe: Termin setzen und rechtzeitig per Web-Push erinnert werden – auch mobil.
So arbeiten Sie mit Meine digitale Akte
- 1
Akte anlegen
Vorgang benennen – z. B. „Hausbau Musterstraße“, „Autokauf“, „Geschäftsreise Q3“.
- 2
Alles dokumentieren
Verträge, Rechnungen und Belege hochladen oder scannen, Gespräche aufzeichnen und notieren.
- 3
Auswerten & handeln
KI analysiert die Akte, entwirft Schreiben, Termine und Fristen erinnern per Push.
Privat und geschützt
Jede Akte gehört nur Ihnen: strikte Zugriffsregeln auf Datenbankebene, Zugang ausschließlich über persönliche Lizenz.
Cloud-Ablage inklusive
Dateien liegen sicher in Ihrer Aktenablage – auf Wunsch verbunden mit Ihrem Cloud-Speicher, damit Sie jederzeit auch außerhalb darauf zugreifen.
Für welche Vorgänge Sie eine Akte anlegen
Meine digitale Akte ist kein Werkzeug nur für Streitfälle, sondern eine Ablage für alles, was über Monate läuft und viele Beteiligte hat.
Hausbau & Renovierung
Angebote, Bauverträge, Baupläne, Handwerkerabsprachen, Mängel mit Foto, Abnahmetermine und Zahlungsfristen in einer Bauakte.
Autokauf & Fahrzeug
Kaufvertrag, Übergabeprotokoll, Finanzierung, Werkstattrechnungen, Garantie- und TÜV-Termine sauber dokumentiert.
Geschäftsreise & Spesen
Buchungen, Tickets, Hotelrechnungen und Bewirtungsbelege scannen, Gesprächsnotizen zu Terminen festhalten, Reisebericht per KI zusammenfassen.
Kauf- & Verkaufsprozesse
Inserate, Chatverläufe, Preisabsprachen, Übergabe und Zahlungsnachweis – lückenlos belegbar, ob Kleinanzeige oder Immobilie.
Verträge & Anbieter
Telefon, Strom, Versicherung, Abos: Vertragsunterlagen, Kündigungsfristen, Telefonate mit Namen und Uhrzeit an einem Ort.
Familie, Behörden & Gesundheit
Anträge, Bescheide, Schriftwechsel mit Ämtern, Arztberichte oder Umzugsunterlagen chronologisch geordnet und teilbar.
Preise
Transparente Preiskategorien – Zugang erhalten Sie über einen persönlichen Lizenzcode.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zur digitalen Ablage für jeden – von den Anwendungsfällen über Technik und Datenschutz bis zu Lizenzen.
Rechtliches
Transparenz zu Anbieter, Nutzungsbedingungen und Datenverarbeitung.