Digitales Aktensystem

Ihre digitale Akte für jeden privaten Streitfall

Meine digitale Akte bündelt Dokumente, Korrespondenz, Telefonnotizen, Sprachaufzeichnungen, Fristen und KI-Auswertung in einer sauber geführten digitalen Akte – für Privatpersonen, die ihre Vorgänge lückenlos dokumentieren wollen.

Digitale Akte je Fall

Ein Ordner pro Vorgang – Rechtsstreit, Telefonanbieter, Versicherung. Alle Dokumente, Schreiben und Beteiligten an einem Ort.

Gesprächsnotizen & Chronik

Anruf, Brief, E-Mail oder Textnachricht: wer, wann, worüber und mit welchem Ergebnis. WhatsApp-Verläufe einfach einfügen.

Sprachaufzeichnung & Transkript

Meetings und Gesprächsnotizen direkt im Browser aufnehmen, automatisch transkribieren und als Aktivität in der Akte ablegen.

Dokumentenscanner

Post abfotografieren, als PDF sichern und revisionssicher in der digitalen Akte ablegen.

KI-Auswertung & Musterschreiben

Dokumente analysieren lassen, Fristen erkennen und versandfertige Antwortschreiben entwerfen – vor dem Versand prüfbar.

Fristen mit Push-Erinnerung

Termine und Fristen setzen und rechtzeitig per Web-Push benachrichtigt werden – auch mobil.

So arbeiten Sie mit Meine digitale Akte

  1. 1

    Akte anlegen

    Fall benennen, Gegenseite und Aktenzeichen erfassen.

  2. 2

    Alles dokumentieren

    Dokumente hochladen oder scannen, Gespräche aufzeichnen und notieren.

  3. 3

    Auswerten & handeln

    KI analysiert die Akte, entwirft Schreiben, Fristen erinnern per Push.

Privat und geschützt

Jede Akte gehört nur Ihnen: strikte Zugriffsregeln auf Datenbankebene, Zugang ausschließlich über persönliche Lizenz.

Cloud-Ablage inklusive

Dateien liegen sicher in Ihrer Aktenablage – auf Wunsch verbunden mit Ihrem Cloud-Speicher, damit Sie jederzeit auch außerhalb darauf zugreifen.

Häufige Fragen

Kann ich Telefongespräche mitschneiden?

Die App nimmt über das Mikrofon Ihres Geräts auf – ideal für Gesprächsnotizen, Meetings und Lautsprecher-Telefonate. Ein Mitschnitt fremder Stimmen ist in Deutschland nur mit Einwilligung aller Beteiligten zulässig; die App weist vor jeder Aufnahme darauf hin.

Wie funktioniert die Auswertung?

Aufnahmen werden automatisch transkribiert, auf Wunsch zusammengefasst und als Aktivität in der jeweiligen Akte gespeichert.

Wie erhalte ich Zugang?

Konto anlegen und Lizenzcode einlösen – danach stehen alle Funktionen bereit.